Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Wydział Organizacyjny i Kadr (OR) Wydział Organizacyjny i Kadr (OR)

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należą sprawy z zakresu organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu, kadr pracowników Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz szkoleń, a w szczególności:

  1. w sprawach organizacyjnych i funkcjonowania:
    1. opracowywanie regulaminu wewnętrznego i regulaminu pracy, kontrola ich funkcjonowania i przedstawiania wniosków usprawniających pracę Urzędu;
    2. wdrażanie nowych metod organizacyjnych pracy w Urzędzie;
    3. koordynacja spraw dotyczących przygotowania i przeprowadzenia wyborów i referendów;
    4. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w Urzędzie i realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją;
    5. opracowanie na zlecenie Burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych;
    6. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez Burmistrza zgody na stosowanie nazwy „Nowa Ruda” oraz herbu miasta w nazwach firm, towarów itp.;
    7. współdziałanie z organizacjami społecznymi, partiami politycznymi, związkami zawodowymi;
    8. prowadzenie rejestru porozumień zawieranych przez Burmistrza;
    9. rejestracja umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze, upoważnień i pełnomocnictw;
    10. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem;
    11. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, pieczęcie, tablice, środki czystości, wyposażenie i środki trwałe;
    12. prenumerata prasy i wydawnictw;
    13. prowadzenie magazynu materiałów biurowych, środków czystości itp.;
    14. zapewnienie łączności telefonicznej, obsługa centrali, rozliczanie rozmów telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
    15. zapewnienie sprawności technicznej urządzeń tzw. „małej poligrafii”;
    16. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem obiektami Urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją inwentarza biurowego, oraz bieżące prowadzenie książek obiektów budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
    17. przeprowadzanie rocznych i okresowych przeglądów obiektów budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
    18. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu oraz dekorowanie budynków z okazji świąt i uroczystości;
    19. sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi Urzędu;
    20. prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów będących w użytkowaniu;
    21. prowadzenie archiwum zakładowego i realizacja zadań określonych w art.5 ust.1, art.6 ust.1, art.12, 33 i 36 ustawy z dnia 19 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
    22. prowadzenie spraw w zakresie zabezpieczenia mienia przed włamaniem i kradzieżą oraz ochrony przeciwpożarowej Urzędu;
    23. stała aktualizacja informacji umieszczanych na tablicach ogłoszeń w Urzędzie;
    24. dysponowanie taborem samochodowym Urzędu oraz zapewnienie ich właściwego stanu technicznego (naprawy, przeglądy, konserwacje), ubezpieczenia oraz bezpiecznego garażowania;
    25. rozliczanie kosztów przesyłek i sporządzanie zestawień i analiz w tym zakresie;
    26. organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych;
    27. prowadzenie biblioteki Urzędu;
    28. prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących miejskich jednostek organizacyjnych, spółek prawa handlowego, których miasto Nowa Ruda jest udziałowcem oraz, związków, stowarzyszeń i fundacji, w których miasto Nowa Ruda jest członkiem lub ma swojego reprezentanta.
  2. w sprawach kadrowych:
    1. przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników, rentami i emeryturami pracowników;
    2. organizacja prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników;
    3. przygotowywanie dokumentacji z zakresu zatrudniania, zaszeregowania, awansowania i zwalniania kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
    4. prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny pracy i kontrola jej przestrzegania;
    5. prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie;
    6. wydawanie legitymacji służbowych;
    7. prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
    8. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;
    9. prowadzenie ogółu spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
    10. zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wyrejestrowywanie tych ubezpieczeń;
    11. prowadzenie imiennych kart czasu pracy pracowników Urzędu oraz rozliczeń czasu pracy;
    12. prowadzenie spraw wojskowych pracowników Urzędu;
    13. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i wewnętrznymi pracowników Urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników.
  3. w zakresie spraw socjalnych i BHP:
    1. opracowywanie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
    2. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i obsługa Komisji Socjalnej;
    3. prowadzenie imiennych kartotek w zakresie wydanej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;
    4. prowadzenie imiennego rejestru wypłaconych ekwiwalentów za używanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz wypłacanych ekwiwalentów za pranie odzieży i konserwację obuwia;
    5. stwierdzanie zagrożeń zawodowych;
    6. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP;
    7. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP;
    8. przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących BHP;
    9. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
    10. udział w dochodzeniach powypadkowych;
    11. ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu BHP;
    12. współpraca z organami Inspekcji Pracy;
    13. współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja wstępnych, kontrolnych i okresowych badań lekarskich pracowników;
    14. dbanie o konserwację sprzętu ppoż.;
    15. ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej.
  4. w zakresie obsługi sekretariatu Burmistrza:
    1. prowadzenie obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
    2. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem spotkań, posiedzeń itp. organizowanych przez Burmistrza i Zastępcy Burmistrza oraz ich koordynacja;
    3. przygotowywanie projektów korespondencji Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w tym pism okolicznościowych, zaproszeń, listów gratulacyjnych;
    4. organizowanie przyjmowania mieszkańców w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
    5. sporządzenie okresowych analiz i sprawozdań z przyjęć mieszkańców w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta;
    6. zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnątrz Urzędu
    7. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, listów i wniosków, w tym:
    8. prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów,
    9. przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach skarg i wniosków,
    10. nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań w przedmiotowym zakresie.
  5. w zakresie ewidencji podmiotów gospodarczych:
    1. prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem działalności gospodarczej;
    2. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
    3. wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
    4. wydawanie zaświadczeń zmieniających wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
    5. prowadzenie rejestru zgłoszonych zawieszeń i wznowień działalności gospodarczej;
    6. wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej;
    7. prowadzenie spraw związanych ze zmianą lub rozszerzeniem działalności gospodarczej;
    8. przekazywanie ZUS i Urzędowi Skarbowemu z urzędu kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jak również kopii decyzji o wykreśleniu z tej ewidencji;
    9. przekazywanie do Urzędu Statystycznego informacji o wykreśleniu podmiotu z ewidencji działalności gospodarczej;
    10. udzielanie pisemnych informacji i odpowiedzi na pisemne zapytania o prowadzenie działalności gospodarczej przez podmioty gospodarcze;
    11. udzielanie, odmowa udzielenia, zmiana lub cofnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych na obszarze Miasta;
    12. realizowanie unormowań prawnych regulujących czas pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności;
    13. wydawanie, odmowa wydania, zmiana lub cofnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przez znaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
    14. obliczanie wysokości opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych według składanych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim przez przedsiębiorców prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych;
    15. przygotowywanie materiałów w zakresie przepisów porządkowych związanych z przewozem osób i bagażu poszczególnymi rodzajami środków transportu na obszarze miasta, przewozu osób i bagażu taksówkami;
    16. koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi w regularnym transporcie, zbiorowym, w zależności od przebiegu linii komunikacyjnej;
    17. tworzenie i aktualizacja banku danych o działających na terenie miasta podmiotach gospodarczych (formuła prawna działania, rodzaj działalności, ilość zatrudnionych, itp.);


data wytworzenia2013-03-14
data udostępnienia2013-03-14
sporządzone przezGizka Łukasz
opublikowane przezŁukasz Gizka
ilość odwiedzin1661
rejestr zmianzobacz »
Gmina Miejska Nowa Ruda, ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda, tel.: 74 872 03 00, fax: 74 872 22 68, miasto@um.nowaruda.pl, http://www.um.nowaruda.pl
Przydatne informacje
 Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@