Biuro Obsługi Samorządu (BOS)

Do Biura Obsługi Samorządu należą sprawy z zakresu obsługi Rady Miejskiej a w szczególności:

1. obsługa kancelaryjna, techniczno-organizacyjna Rady Miejskiej i jej organów oraz prawna przy współpracy z Zespołem Radców Prawnych;
2. organizowanie sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji stałych i doraźnych, w tym przygotowywanie materiałów dla radnych;
3. sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji stałych i doraźnych;
4. prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej, przekazywanie ich Wojewodzie Dolnośląskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz komórkom organizacyjnych Urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym do realizacji lub do wiadomości, w zależności od treści zawartych w tych uchwałach;
5. sporządzanie okresowych informacji o realizacji uchwał Rady Miejskiej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
6. prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego, stanowionego przez Radę Miejską oraz przekazywanie ich do publikacji;
7. prowadzenie rejestru legitymacji radnych;
8. obsługa spotkań radnych z wyborcami;
9. organizowanie i obsługa dyżurów radnych dla przyjmowania skarg i wniosków;
10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków przyjmowanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej;
11. prowadzenie ogółu spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych;
12. prowadzenie zbiorczej ewidencji wniosków i interpelacji radnych oraz nadzór nad terminowością ich załatwiania;
13. koordynowanie przepływu informacji pomiędzy organami Rady Miejskiej, a Burmistrzem i Urzędem;
14. opracowywanie materiałów statystycznych dotyczących Rady Miejskiej i jej organów;
15. opracowywania informacji dotyczących działalności Rady Miejskiej i jej organów;
16. koordynacja przekazywania informacji o pracach Rady Miejskiej i jej organów;
17. organizacja współpracy z radami innych jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wynikającym z potrzeb określonych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej;
18. obsługa kancelaryjno – biurowa spotkań Burmistrza i jego Zastępcy z Radą Miasta i jej organami;
19. zapewnienie rejestracji przebiegu sesji Rady Miejskiej na dowolnym nośniku i przechowywanie uzyskanego wskutek tego materiału przez okres 12 miesięcy;
20. pomoc merytoryczna i kancelaryjna przy obsłudze Młodzieżowej Rady Miejskiej.