Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Ochrony Danych Osobowych należy:

1. W zakresie ochromy informacji niejawnych:
   1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie;
   2. nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych;
   3. nadzór nad ochroną fizyczną jednostki;
   4. współudział w tworzeniu planu ochrony Urzędu i nadzór nad jego realizacją;
   5. realizacja zadań związanych z obiegiem informacji niejawnych, ze szczególnym uwzględnieniem utworzenia kancelarii dokumentów niejawnych;
   6. kontrola stanu ochrony urządzeń kancelaryjnych, dokumentów i materiałów niejawnych;
   7. okresowa kontrola prawidłowości obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie;
   8. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz informacji niejawnych w nich zawartych;
   9. szkolenie nowo przyjętych pracowników przed dopuszczeniem do pracy z zakresu ochrony informacji niejawnych;
   10. okresowa kontrola zgodności stanu faktycznego dokumentów w kancelarii tajnej;
   11. prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych;
   12. prowadzenie i aktualizowanie w porozumieniu z Burmistrzem listy pracowników upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych;
   13. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie o tym Burmistrza;
   14. podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności powiadamianie o tym Burmistrza, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych z klauzulą „poufne” również Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
2. w zakresie ochrony danych osobowych:
   1. nadzór nad realizacją przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i związanych z nią przepisów wykonawczych;
   2. prowadzenie rejestru osób upoważnionych do dostępu do danych osobowych;
   3. prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych w Urzędzie.