Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Ochrony Danych Osobowych należy:
- W zakresie ochromy informacji niejawnych:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie;
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych;
- nadzór nad ochroną fizyczną jednostki;
- współudział w tworzeniu planu ochrony Urzędu i nadzór nad jego realizacją;
- realizacja zadań związanych z obiegiem informacji niejawnych, ze szczególnym uwzględnieniem utworzenia kancelarii dokumentów niejawnych;
- kontrola stanu ochrony urządzeń kancelaryjnych, dokumentów i materiałów niejawnych;
- okresowa kontrola prawidłowości obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie;
- ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz informacji niejawnych w nich zawartych;
- szkolenie nowo przyjętych pracowników przed dopuszczeniem do pracy z zakresu ochrony informacji niejawnych;
- okresowa kontrola zgodności stanu faktycznego dokumentów w kancelarii tajnej;
- prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych;
- prowadzenie i aktualizowanie w porozumieniu z Burmistrzem listy pracowników upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych;
- współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie o tym Burmistrza;
- podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności powiadamianie o tym Burmistrza, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych z klauzulą „poufne” również Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
- w zakresie ochrony danych osobowych:
- nadzór nad realizacją przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i związanych z nią przepisów wykonawczych;
- prowadzenie rejestru osób upoważnionych do dostępu do danych osobowych;
- prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych w Urzędzie.