Wydział Finansów Gminnych (FG)

Do zadań Wydziału Finansów Gminnych należy:

1. opracowywanie projektów budżetu miasta oraz układu wykonawczego uchwalonego budżetu miasta;
2. opracowywanie projektów uchwał w sprawie stawek podatków i opłat lokalnych;
3. prowadzenie analiz faktycznego korzystania przez podmioty gospodarcze z ulg zawartych w uchwałach Rady Miejskiej ustalających stawki podatków i opłat lokalnych oraz przedstawianie propozycji zmian dotychczasowych unormowań lub wprowadzenia nowych wraz z symulacjami skutków finansowych dla budżetu miasta;
4. opracowywanie planów finansowych rocznych i harmonogramów, zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
5. analiza realizacji budżetu;
6. dokonywanie zmian w budżecie miasta w toku jego realizacji;
7. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych;
8. kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta w jednostkach podporządkowanych;
9. prowadzenie kasy;
10. prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych;
11. prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT w sprawach dotyczących mienia komunalnego;
12. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. sporządzanie rocznych bilansów finansowych;
14. opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz sprawozdania opisowego za rok budżetowy;
15. prowadzenie księgowości zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz depozytów;
16. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w okresie roku budżetowego;
17. prowadzenie księgowości zadań inwestycyjnych realizowanych przez miasto, czuwanie nad prawidłowością realizacji umów zawartych z wykonawcami, przepływem środków finansowych oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;
18. prowadzenie ewidencji, aktualizacja wyceny oraz umorzeń środków trwałych;
19. prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami najmu lokali użytkowych;
20. obsługa kasowa Urzędu, wpłaty i wypłaty gotówkowe, prowadzenie ewidencji w postaci raportów kasowych;
21. sprawowanie kontroli finansowej nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
22. przestrzeganie dyscypliny budżetowej, zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych;
23. zbieranie wniosków o dofinansowanie ze źródeł pomocowych;
24. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zaciągania pożyczek i kredytów;
25. przekazywanie planowanych kwot dotacji do wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych, zgodnie z budżetem miasta na dany rok;
26. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia spraw podatkowych w zakresie ulg, umorzeń, odroczeń i odwołań;
27. windykacja należności budżetu miasta z tytułu podatków i opłat lokalnych, zbycia, najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego mienia komunalnego, we współpracy z Zespołem Radców Prawnych;
28. prowadzenie spraw z zakresu udzielania ulg podatkowych;
29. pobór opłaty eksploatacyjnej i windykacja zobowiązań z tego tytułu;
30. wykonywanie czynności sprawdzających przedmiot opodatkowania w podatkach lokalnych;
31. przeprowadzanie kontroli podatkowej;
32. dokonywanie interpretacji w trybie art.14 a ordynacji podatkowej,
33. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym;
34. kontrola podatników na terenie miasta z zakresu prowadzonych podatków;
35. prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, podatku od posiadania psów oraz od środków transportowych;
36. pobór i księgowanie wpływów i zwrotów dotyczących podatków będących dochodami miasta;
37. prowadzenie windykacji zaległości podatkowych (wystawianie upomnień, decyzji oraz tytułów wykonawczych);
38. współpraca z urzędem skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej;
39. przypis należności, windykacja dochodów z tytułu: przekształcenia prawa użytkowania wieczystego, z tytułu przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych, z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych, we współpracy z Wydziałem Mienia Komunalnego;
40. rozliczanie dochodów z tytułu opłaty targowej i parkingowej;
41. sporządzanie list płac;
42. prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS;
43. sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS;
44. sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z urzędem skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych;
45. sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń;
46. sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
47. naliczanie ryczałtów za korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych;
48. sporządzanie list diet dla radnych;
49. prowadzenie ewidencji pracowników ubezpieczonych w PZU;
50. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych i zaliczek;
51. dokonywanie przelewów;
52. rozliczanie zaliczek i delegacji;
53. przygotowywanie materiałów w zakresie emitowania przez miasto obligacji komunalnych oraz poręczenia zobowiązań wynikających z obligacji emitowanych przez inne jednostki samorządu terytorialnego oraz koordynacja gospodarki kapitałowej miasta.
54. prowadzenie rejestru umów Urzędu.