Półkolonie letnie dla dzieci z grup ryzyka
O G Ł O S Z E N I E Nr 2/A/2008
BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA
Z DNIA 18 KWIETNIA 2008 r.
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 114/XIII/07 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 28 listopada 2007 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2008 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:
ORGANIZACJA PÓŁKOLONII LETNICH DLA DZIECI Z GRUP RYZYKA
-
Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.
-
Forma realizacji zadania – wsparcie.
-
Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci.
-
Termin realizacji zadania: 21 czerwiec - 31 sierpień 2008 r.
-
Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 8 500,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2007 r. przekazana została dotacja w wysokości 6 500,00 zł.
-
Warunki realizacji zadania:
-
organizacja dwóch minimum 10 dniowych turnusów,
-
nieodpłatny udział w każdym turnusie minimum 20 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i ubogich z terenu Miasta Nowa Ruda,
-
organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 6 godzin dziennie,
-
zapewnienie minimum dwóch posiłków dziennie,
-
zapewnienie lokalu lub innej formy pomieszczeń,
-
realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,
-
posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,
-
posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,
-
zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.
-
Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 40 dzieci, a w szczególności: wyżywienia, wynagrodzenia opiekunów, wycieczek, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 2% otrzymanej dotacji.
Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).
-
Warunki składania ofert:
-
oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),
-
ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,
do oferty należy dołączyć:
-
aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),
-
sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
-
program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania,
-
oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
-
ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.
9. Wymogi formalne:
-
złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
-
złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,
-
wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,
-
prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,
-
złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
-
Zasady przyznania dotacji:
-
kompletność złożonej oferty,
-
rzetelność podanych danych w ofercie,
-
efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.
-
Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:
-
ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,
-
wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),
-
ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego,
-
doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
-
budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,
-
liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.
Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.
-
Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.
-
Miejsce i termin złożenia dokumentów:
-
kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 19 maja 2008 r. do godziny 1000 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,
-
w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,
-
oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja półkolonii letnich dla dzieci z grup ryzyka” oraz podać nazwę i adres oferenta,
-
oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
-
Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 26 maja 2008 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl
Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.
Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:
Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik
adres e-mail:wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26
Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.
-
Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:
-
podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,
-
przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.
-
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.
Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.
Burmistrz
Miasta Nowa Ruda
Tomasz Kiliński