Zarządzenie Nr 209/12 Burmistrza Miasta Nowa Ruda z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie
Zarządzenie Nr 209/12
Burmistrza Miasta Nowa Ruda
z dnia 7 grudnia 2012 r.
w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2013 r.
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 206/XXVIII/12 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 grudnia 2012 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda zarządza:
§ 1.
Ogłaszam konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2013 r., w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta
Nowa Ruda
Tomasz Kiliński
Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 209/12
Burmistrza Miasta Nowa Ruda
z dnia 7 grudnia 2012 r.
Ogłoszenie
Burmistrza Miasta Nowa Ruda
z dnia 7 grudnia 2012 r.
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 206/XXVIII/12 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 grudnia 2012 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:
PROWADZENIE ZAJĘĆ ŚWIETLICOWYCH W DZIELNICY CENTRUM
1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.
2. Forma realizacji zadania – wsparcie.
3. Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, organizacja zajęć rozwojowych, pomoc w nauce oraz zagospodarowanie czasu wolnego i dożywianie dzieci.
4. Termin realizacji zadania: od 7 stycznia do 30 czerwca 2013 r.
5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 3 500,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2011 r. przekazana została dotacja w wysokości 3 299,15 zł, w 2012 roku 3 200,00 zł.
6. Warunki realizacji zadania:
– organizacja zajęć minimum raz w tygodniu (w sobotę),
– udział w zajęciach grupy 30 - 45 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i grup ryzyka z terenu Miasta Nowa Ruda,
– organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 2 godziny,
– zapewnienie minimum jednego posiłku,
– zapewnienie lokalu,
– realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,
– posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,
– posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,
– zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.
7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów prowadzenia zajęć świetlicowych a w szczególności: dożywiania dzieci, wycieczek, materiałów i pomocy do realizacji programu, wynagrodzenia wychowawców, utrzymania lokalu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne związane bezpośrednio z realizacją zadania, które nie mogą przekroczyć 1% otrzymanej dotacji.
Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).
8. Warunki składania ofert:
– oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
– ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,
do oferty należy dołączyć:
– kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
– oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
– program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania,
– ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.
9. Wymogi formalne:
– złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
– złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,
– wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,
– prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,
– złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
10. Zasady przyznania dotacji:
− kompletność złożonej oferty,
− rzetelność podanych danych w ofercie,
− efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.
11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:
– ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,
– wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób),
– ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego,
– doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
– budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,
– dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych,
– liczba uczestników objętych zadaniem.
Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.
12. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
– kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 3 stycznia 2013 r. do godziny 1000 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,
– w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,
– oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: Prowadzenie zajęć świetlicowych w dzielnicy Centrum” oraz podać nazwę i adres oferenta,
– oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
13. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 7 stycznia 2013 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl
Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.
Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:
Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik
adres e-mail:wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26
Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.
14. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:
– podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,
– przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
15. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.
Burmistrz Miasta
Nowa Ruda
Tomasz Kiliński