Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 13 7/ 09

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 8 września 2009 r.

O G Ł O S Z E N I E Nr 23 / 2009

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

Z DNIA 8 WRZEŚNIA 2009 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 193/XXIV/08 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 listopada 2008 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2009 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

ORGANIZACJA I PROWADZENIE NOWORUDZKIEGO CENTRUM WOLONTARIATU

1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2. Forma realizacji zadania – powierzenie.

3. Celem realizacji zadania jest zwiększenie aktywności społecznej mieszkańców Nowej Rudy, wsparcie lokalnych organizacji pozarządowych i instytucji publicznych zasobami wolontariuszy, podniesienie standardów pracy wolontariuszy i podmiotów z nich korzystających.

4. Termin realizacji zadania: od 12 października do 31 grudnia 2009 r.

5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 9 440,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2008 r. nie została przekazana dotacja.

6. Warunki realizacji zadania:

• organizacja minimum 134 godzin szkoleń dla wolontariuszy, organizacji pozarządowych i instytucji publicznych z terenu Nowej Rudy oraz pracowników Noworudzkiego Centrum Wolontariatu,

• uruchomienie i prowadzenie minimum 5 dni w tygodniu, przez 5 godzin dziennie punktu informacyjnego Noworudzkiego Centrum Wolontariatu,

• doposażenie Noworudzkiego Centrum Wolontariatu w niezbędny sprzęt i materiały biurowe,

• prowadzenie działań promujących wolontariat na terenie Nowej Rudy,

• posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania oraz wykwalifikowanej kadry,

• zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.

7. Dotacja obejmuje finansowanie kosztów organizacji i prowadzenia Noworudzkiego Centrum Wolontariatu, w tym: wynagrodzenia trenerów prowadzących szkolenia, zakupu mebli oraz wydruku ulotek i plakatów reklamowych.

8. Warunki składania ofert:

• oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),

• ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),

• sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

• oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

• ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9. Wymogi formalne:

• złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

• złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

• wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

• prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

• złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10. Zasady przyznania dotacji:

• kompletność złożonej oferty,

• rzetelność podanych danych w ofercie,

• efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

10. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

• ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

• wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

• doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

• budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

• kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 8 października 2009 r. do godziny 10⁰⁰ w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

• w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

• oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja i prowadzenie Noworudzkiego Centrum Wolontariatu” oraz podać nazwę i adres oferenta,

• oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 9 października 2009 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

• podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

• przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Burmistrz Miasta Nowa Ruda

Tomasz Kiliński