Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 54./10

                                                                                                                                                                                     Burmistrza Miasta Nowa Ruda

                                                                                                                                                                                     z dnia 16 kwietnia  2010 r.

O G Ł O S Z E N I E  Nr 3/A/2010

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

Z DNIA 16 KWIETNIA 2010 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz  § 6 ust. 2 uchwały Nr 316/XXXVIII/09 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2010 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

 ORGANIZACJA PÓŁKOLONII  LETNICH  DLA  DZIECI  Z  GRUP  RYZYKA 

1.       Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.       Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.       Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci.

4.       Termin realizacji zadania: 28 czerwca - 31 sierpień  2010 r.

5.       Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 12 000,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent  może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2009 r. przekazana została dotacja w wys. 12 000 zł

6.       Warunki realizacji zadania:

−      organizacja dwóch minimum 10 dniowych turnusów,

−      nieodpłatny udział w każdym turnusie minimum 20 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i ubogich z terenu Miasta Nowa Ruda,

−      organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 6 godzin dziennie,

−      zapewnienie minimum dwóch posiłków dziennie,

−      zapewnienie lokalu lub innej formy pomieszczeń,

−      realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,

−      posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

−      posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,

−      zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 

7.       Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 40 dzieci, a w szczególności: wyżywienia, wynagrodzenia opiekunów, wycieczek, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 2% otrzymanej dotacji.

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8.       Warunki składania ofert:

−      oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),

−      ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

–         aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),

–         sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

–         program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania,

–         oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

–         ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–         złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–         złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–         wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–         prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–         złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.   Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność podanych danych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.   Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–         ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–         wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

–         ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego,

–         doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–         budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–         liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.   Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13.   Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–         kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 6 czerwca 2010 r. do godziny 10⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–         w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–         oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja półkolonii letnich dla dzieci z grup ryzyka” oraz podać nazwę i adres oferenta,

–         oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14.   Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 16 czerwca 2010 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.   Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–         podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–         przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

16.   Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                                              Burmistrz Miasta Nowa Ruda

                                                                                              Tomasz Kiliński