O G Ł O S Z E N I E Nr 4/A/2010 BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA Z DNIA 16 KWIETNIA 2010 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 316/XXXVIII/09 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2010 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: ORGANIZACJA WYJAZDOWEGO WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI ZNAJDUJĄCYCH SIĘ POD OPIEKĄ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ 1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. 2. Forma realizacji zadania – wsparcie. 3. Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci. 4. Termin realizacji zadania: 28 czerwiec - 31 sierpień 2010 r. 5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 25 000,00 zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2009 r. przekazana została dotacja w wysokości 25 000,00 zł. 6. Warunki realizacji zadania: 6. organizacja minimum 14 dniowego wypoczynku poza terenem miasta Nowa Ruda, 7. nieodpłatny udział w wypoczynku minimum 40 dzieci wytypowanych przez MOPS, 8. zapewnienie całodziennego zakwaterowania, wyżywienia i opieki, 9. zapewnienie transportu, 10. realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego, 11. posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania, 12. posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej, 13. zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 40 dzieci, a w szczególności: zakwaterowania, wyżywienia, przejazdu, wynagrodzenia opiekunów, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 2% otrzymanej dotacji. Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty promocji i reklamy, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.). 8. Warunki składania ofert: 12. oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207), 13. ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: − aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia), − sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, − program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania, − oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, − ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. 7. Wymogi formalne: 8. złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, 9. złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, 10. wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, 11. prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, 12. złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 10. Zasady przyznania dotacji: 15. kompletność złożonej oferty, 16. rzetelność podanych danych w ofercie, 17. efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. 11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: 14. ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, 15. wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania), 16. ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego, 17. doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, 18. budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, 19. liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika. Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. 12. Miejsce i termin złożenia dokumentów: 16. kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 6 czerwca 2010 r. do godziny 1000 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, 17. w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, 18. oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja wyjazdowego wypoczynku letniego dla dzieci znajdujących się pod opieką Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej” oraz podać nazwę i adres oferenta, 19. oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 13. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 16 czerwca 2010 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. 14. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: − podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, − przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. − Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Burmistrz Miasta Nowa Ruda Tomasz Kiliński |