Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 188/10 Burmistrza Miasta Nowa Ruda z dnia 19 listopada 2010 r. O G Ł O S Z E N I E 2/S/2010 BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA z dnia 19 listopada 2010 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 419/L/10 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2011 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: Zapewnienie warunków organizacyjnych oraz przygotowanie obiektów przy ul. Sportowej 1 w Nowej Rudzie w celu udostępnienia do prowadzenia działalności sportowej w 2011 roku. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. Forma realizacji zadania – powierzenie. Celem realizacji zadania jest przygotowanie techniczne boiska , bieżni i terenów zielonych wraz z zapleczem i obiektami towarzyszącymi oraz udostępniania i zapewnienia warunków organizacyjnych do korzystania z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem klubom, sekcjom i stowarzyszeniom z terenu Nowej Rudy. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 60.000,-zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2010 r. przekazana została dotacja w wysokości 60.000,-zł.w 2009r. - 60.000zł Warunki realizacji zadania: - zapewnienie zgodnych z zasadami BHP warunków realizacji zadania. nieodpłatny udział dzieci i młodzieży w zawodach i treningach, posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania, posiadanie wykwalifikowanej kadry. 7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów związanych bezpośrednio z przygotowaniem i utrzymaniem stadionu : a w szczególności wynagrodzeń pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy utrzymaniu stadionu, składki na ubezpieczenia społeczne od w/w wynagrodzeń, ubezpieczenie obiektów, energii, wody, opału, wywóz nieczystości, środków czystości, materiały remontowe służące do utrzymania i zabezpieczenia obiektu, telefon, materiały biurowe, inne materiały i narzędzia służące do przygotowania i utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym. Z dotacji nie mogą być pokrywane inne koszty nie związane bezpośrednio z utrzymaniem obiektu w tym ogólne funkcjonowania organizacji lub stowarzyszenia sportowego (wynagrodzenia członków zarządu, pracowników administracji (tylko w części), zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.) Warunki składania ofert: oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207), ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia), sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. 9. Wymogi formalne: złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. Zasady przyznania dotacji: kompletność złożonej oferty, rzetelność danych podanych w ofercie, efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania), doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty. Miejsce i termin złożenia dokumentów: kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 20 grudnia 2010 r. do godziny 1200 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Zapewnienie warunków organizacyjnych oraz przygotowanie obiektów przy ul. Sportowej 1 w Nowej Rudzie w celu udostępnienia do prowadzenia działalności sportowej w 2011 roku, oraz podać nazwę i adres oferenta, oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 31 grudnia 2010 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, w BIP, oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Burmistrz Miasta Nowa Ruda Tomasz Kiliński |