Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 186/10 Burmistrza Miasta Nowa Ruda z dnia 19 listopada 2010 r. O G Ł O S Z E N I E Nr 1/S/2010 BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA z dnia 19 listopada 2010 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 419/L/10 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2011 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2011 r.
1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. 2. Forma realizacji zadania – wsparcie lub powierzenie. 3. Celem realizacji zadań jest: – Kultywowanie i propagowanie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy zmierzające do poprawy sprawności fizycznej dzieci i młodzieży, – Udział dzieci i młodzieży w treningach, turniejach i zawodach sportowych – Umożliwienie lepszego dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych, – Dalszy rozwój widowiskowych dyscyplin sportu, nadanie priorytetu dyscyplinom cieszącym się popularnością, mającym dobrą bazę i sprawdzoną kadrę trenerską. – Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży. 4. Termin realizacji zadań : od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. 5. Na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2011 roku przeznacza się dotację w kwocie 175.000,-zł. Kwota przeznaczona na realizację zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Wysokość przyznanej dotacji na realizację wnioskowanego zadania może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztowego realizacji zadania lub wycofać swoją ofertę. Na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2010 r. przekazana została dotacja w wysokości 175.000,-zł.a w 2009r. - 170 000zł 6. Warunki realizacji zadania: – organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży z Nowej Rudy, – nieodpłatny udział w zajęciach uczestników zadania, – zapewnienie odpowiedniej opieki instruktorsko – trenerskiej, – udział uczestników zadania w różnego rodzaju zawodach i turniejach organizowanych na różnych szczeblach, – posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania, – zapewnienie warunków organizacyjnych do udziału w treningach zawodach i turniejach – zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów bezpośrednich związanych z realizacją zadania, a w szczególności: kosztów transportu, podróży i zakwaterowania związanych z wyjazdami na zawody i turnieje sportowe, wyżywienia związanego z wyjazdami na zawody i turnieje trwającymi ponad 12 godzin (nie więcej jak przy podróżach służbowych - delegacjach ) , opłat startowych, opłat sędziowskich, ubezpieczeń, środków medycznych i opatrunkowych, materiałów i drobnego sprzętu sportowego (np. stroje sportowe, piłki itp.), inne materiały lub usługi,( wymienić jakie i określić koszt ) niezbędne do realizacji planowanego zadania. W ofercie należy szczegółowo określić rodzaj wydatków i przewidywane kwoty, niezbędne do bezpośredniej realizacji zadania. Z dotacji na realizację zadania nie będą mogły zostać pokryte koszty ogólne funkcjonowania organizacji lub stowarzyszenia sportowego, miedzy innymi: wynagrodzenia członków zarządu, wynagrodzenia osobowe i pracownicze (tylko w części), materiały biurowe, zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi oraz koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp. 8. Warunki składania ofert: – oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207), – ofertę należy sporządzić odrębnie dla każdego wnioskowanego zadania, – ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: – aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących , – sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, – oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, – ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. Oferent składający więcej niż jedną ofertę , w przypadku planowania realizacji kilku zadań, dołącza tylko do jednej z ofert ww. wymienione załączniki. 9. Wymogi formalne: – złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, – złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, – wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, – prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, – złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 10. Zasady przyznania dotacji: − kompletność złożonej oferty, − rzetelność i wiarygodność danych podanych w ofercie, − efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. − 11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: – ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, – wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania), – doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, – budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, – liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika. Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. 12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji jednego zadania więcej niż jednej oferty. 13. Miejsce i termin złożenia dokumentów: – kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 20 grudnia 2010 r. do godziny 1200 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, – w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2011 r. oraz podać nazwę planowanego zadania, pełną nazwę i adres oferenta, – oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 7 stycznia 2011 r. Komisja konkursowa dokonująca oceny złożonych ofert , dokona podziału środków na poszczególne zadania - dyscypliny sportowe i przedstawi zainteresowanym propozycję dofinansowania realizacji zadania z określeniem kwoty środków finansowych. Oferent w terminie 5 dni roboczych od otrzymania propozycji komisji, jeżeli zaakceptuje warunki dofinansowania zadania zobowiązany będzie do przedstawienia zmodyfikowanej dostosowanej do wielkości środków finansowych i zakresu rzeczowego oferty, zaktualizowanych harmonogramów i kosztorysów realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. ( patrz pkt 5 ). Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zmodyfikowanych ofert poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, w BIP, oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl . Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. 15. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: – podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, – przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej powtórnie, - przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. 16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Burmistrz Miasta Nowa Ruda Tomasz Kiliński |