Zał. Nr 2 do zarządzenia Nr 207 /10 Burmistrza Miasta Nowa Ruda z dnia 23 grudnia 2011 r. Ogłoszenie Nr 8/A/2010 Burmistrza Miasta Nowa Ruda z dnia 23 grudnia 2010 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 419/L/10 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2011 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: PROMOCJA WOLONTARIATU 1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. 2. Forma realizacji zadania – wsparcie. 3. Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, promowanie dobrych praktyk wolontariackich, wspieranie działań podejmowanych przez młodzież. 4. Termin realizacji zadania: od 24 stycznia do 16 grudnia 2011 r. 5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 6 100,00 zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2010 r. przekazane zostało dofinansowanie w wysokości 4 000,00 zł, w 2009 roku 4 200,00 zł. 6. Warunki realizacji zadania: – organizacja działań promujących idee wolontariatu, szczególnie na terenie noworudzkich szkół, – wspieranie lokalnych działań wolontariackich podejmowanych przez młodzież, – organizacja szkoleń dla osób zaangażowanych w wolontariat na terenie Nowej Rudy, – integracja osób i zadań z zakresu wolontariatu prowadzonych na terenie miasta, – posiadanie doświadczenia i uprawnień oraz wykwalifikowanej kadry do organizacji tego rodzaju zadania, – zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów wykonania zadania, a w szczególności: wynagrodzenia realizatorów, organizacji szkoleń, wycieczek, materiałów i pomocy do realizacji programu oraz koszty administracyjne związane bezpośrednio z realizacją zadania, które nie mogą przekroczyć 1% otrzymanej dotacji. Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.). 8. Warunki składania ofert: – oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207), – ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: – aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, – sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, – oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, – ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. 9. Wymogi formalne: – złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, – złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, – wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, – prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, – złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 10. Zasady przyznania dotacji: − kompletność złożonej oferty, − rzetelność podanych danych w ofercie, − efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. 11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: – ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, – wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania), – ocena przedstawionego programu, – doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, – budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, – liczba uczestników objętych zadaniem. Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. 12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty. 13. Miejsce i termin złożenia dokumentów: – kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 17 stycznia 2011 r. do godziny 1200 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, – w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, – oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: „Promocja wolontariatu” oraz podać nazwę i adres oferenta, – oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 21 stycznia 2011 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. 15. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: – podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, – przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. 16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.
Burmistrz
Miasta Nowa Ruda Tomasz Kiliński |