ZARZĄDZENIE Nr 205/11 BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2012 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 99/XVII/11 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda zarządza: § 1. Ogłaszam konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2012 r., w brzmieniu określonym w załączniku nr 1do niniejszego zarządzenia. § 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Miasta Nowa Ruda Tomasz Kiliński Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 205 /11 Burmistrza Miasta Nowa Ruda z dnia 2 grudnia 2011 r. O G Ł O S Z E N I E BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA Z DNIA 2 GRUDNIA 2011 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 99/XVII/11 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: Zapewnienie warunków organizacyjnych oraz przygotowanie obiektów przy ul. Sportowej 1 w Nowej Rudzie w celu udostępnienia do prowadzenia działalności sportowej w 2012 roku. 1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. 2. Forma realizacji zadania – powierzenie. 3. Celem realizacji zadania jest przygotowanie techniczne boiska , bieżni i terenów zielonych wraz z zapleczem i obiektami towarzyszącymi oraz udostępniania i zapewnienia warunków organizacyjnych do korzystania z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem klubom, sekcjom i stowarzyszeniom z terenu Nowej Rudy. 4. Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 65 000,00 zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2011r. przekazana została dotacja dla organizacji pozarządowych w wysokości 60 000,00 zł, w 2010 r. 60 000,00zł. 6. Warunki realizacji zadania: - utrzymanie w stanie sprawności technicznej i ciągłej gotowości udostępniania klubom i stowarzyszeniom z terenu Nowej Rudy domku klubowego, boiska jak i terenów zielonych, - zapewnienie zgodnych z zasadami BHP warunków realizacji zadania. - nieodpłatny udział dzieci i młodzieży w zawodach i treningach, - posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania, - posiadanie wykwalifikowanej kadry. 7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów związanych bezpośrednio z przygotowaniem i utrzymaniem stadionu : a w szczególności wynagrodzeń pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy utrzymaniu stadionu, składki na ubezpieczenia społeczne od w/w wynagrodzeń, ubezpieczenie obiektów, energii, wody, opału, wywóz nieczystości, środków czystości, materiały remontowe służące do utrzymania i zabezpieczenia obiektu, telefon, materiały biurowe, inne materiały i narzędzia służące do przygotowania i utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym. Z dotacji nie mogą być pokrywane inne koszty nie związane bezpośrednio z utrzymaniem obiektu w tym ogólne funkcjonowania organizacji lub stowarzyszenia sportowego (wynagrodzenia członków zarządu, pracowników administracji (tylko w części), zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.) 8. Warunki składania ofert: - oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25), - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: − kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, − oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, − ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. 9. Wymogi formalne: -złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, -złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, -wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, -prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, -złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 10. Zasady przyznania dotacji: -kompletność złożonej oferty, -rzetelność podanych danych w ofercie, -efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. 11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: -ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, -wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób), -doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, -budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, -dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych. Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. 12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty. 13. Miejsce i termin złożenia dokumentów: – kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 27 grudnia 2011 r. do godziny 1200 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, – w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, – oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: „ Zapewnienie warunków organizacyjnych oraz przygotowanie obiektów przy ul. Sportowej 1 w Nowej Rudzie w celu udostępnienia do prowadzenia działalności sportowej w 2012 roku.” oraz podać nazwę i adres oferenta, – oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 14.Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 5 stycznia 2012 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. 15.Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: – podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, – przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. 16.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Burmistrz Miasta Nowa Ruda Tomasz Kiliński |