Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 72 /12

                                                                                                                                                                    Burmistrza Miasta Nowa Ruda

                                                                                                                                                                 z dnia 7 maja 2012

Ogłoszenie

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 7 maja 2012 r

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U.  z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 99/XVII/11 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

ORGANIZACJA  WYJAZDOWEGO  SPORTOWEGO WYPOCZYNKU  LETNIEGO  DLA  DZIECI  W 2012 ROKU

1.    Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.    Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.    Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci.

4.    Termin realizacji zadania: 30 czerwiec - 31 sierpień  2012 r..

5.    Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 2.100,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent  może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2011 przeznaczono 10 000 zł.

6.    Warunki realizacji zadania:

-organizacja minimum 14 dniowego wypoczynku poza terenem miasta Nowa Ruda,

-udział w wypoczynku minimum 40 dzieci ,

-zapewnienie całodziennego zakwaterowania, wyżywienia i opieki,

-zapewnienie transportu,

-realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,

-posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

-posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,

zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.

7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 40 dzieci, a w szczególności:  

     zakwaterowania, wyżywienia, przejazdu, wynagrodzenia opiekunów, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 2% otrzymanej  dotacji.

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty promocji i reklamy, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8.  Warunki składania ofert:

–     oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego,oraz  wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6, poz. 25),

–     ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

–      kopię aktualnego odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

–      oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

–      ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–      złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–      złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–      wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–      prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–      złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.               Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność podanych danych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.               Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–      ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–      wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

–      doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–      budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.               Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–      kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 5 czerwca 2012 r. do godziny 12⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–      w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–      oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem - „„Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja wyjazdowego wypoczynku letniego dla dzieci w 2012 roku” oraz podać nazwę i adres oferenta,

–      oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

13. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 12 czerwca 2012 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

14.               Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–      podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–      przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty i dwóch egzemplarzy odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

15.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

        Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Burmistrz Miasta

Nowa Ruda

Tomasz Kiliński