BIP - O G Ł O S Z E N I E Nr 4/A/2006

O G Ł O S Z E N I E Nr 4/A/2006
BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA
Z DNIA 1 GRUDNIA 2006 r.

Na podstawie art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) Zastępca Burmistrza Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

ORGANIZACJA ZAJĘĆ I WYPOCZYNKU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
W CZASIE FERII ZIMOWYCH

1.    Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.
2.    Forma realizacji zadania – wsparcie.
3.    Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci
       i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie
       czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci.
4.    Termin realizacji zadania: 29 styczeń – 9 luty 2007 r.
5.    Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 3.000,-zł.
Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2006 r. przekazana została dotacja w wysokości 2.700,-zł.
6.     Warunki realizacji zadania:
- organizacja zajęć przez minimum 10 dni,
- nieodpłatny udział w zajęciach minimum 25 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i ubogich,
- organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 6 godzin dziennie,
- zapewnienie minimum dwóch posiłków dziennie,
- zapewnienie lokalu,
- realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,
- posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,
- posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,
- zapewnienie zgodnych z zasadami BHP warunków realizacji zadania.
7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 25 dzieci (po 120,-zł na dziecko), a w
    szczególności:
wyżywienia, wynagrodzenia opiekunów, wycieczek, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 5% otrzymanej dotacji.
Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).
8. Warunki składania ofert:
- oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),
- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,
do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),
- sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania,
- oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
- ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.
9. Wymogi formalne:
- złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
- złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,
- wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,
- prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,
- złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
10. Zasady przyznania dotacji: kompletność złożonej oferty, rzetelność podanych danych w ofercie, efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.
11.   Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,
- wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),
- ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego,
- doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
- budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, - udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,
- liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.
Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.
12.Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.
13.Miejsce i termin złożenia dokumentów:
- kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 3 stycznia 2007 r. do godziny 15:00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,
- w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,
oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: Organizacja zajęć i wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych” oraz podać nazwę i adres oferenta,
- oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
14.   Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 12 stycznia 2007 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 19 stycznia 2007 r. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej

Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl
Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:
Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik
adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.
15.Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:
- podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,
- przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.
16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.
Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Zastępca Burmistrza
Miasta Nowa Ruda
Marzena Wolińska

	Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie