O G Ł O S Z E N I E

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

Z DNIA17 KWIETNIA 2009 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 193/XIVI/08 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 listopada 2008 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2009 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

ORGANIZACJA KONKURSU WIEDZY PRZEDMEDYCZNEJ DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH I PONADGIMNAZJALNYCH

1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2. Forma realizacji zadania – wsparcie.

3. Celem realizacji zadania jest działalność wychowawcza wśród młodzieży, związana z udzielaniem pomocy ofiarom wypadków i katastrof, popularyzacja wiedzy przedmedycznej, uświadomienie konieczności niesienia pomocy osobom poszkodowanym .

4. Termin realizacji zadania: maj - lipiec 2009 r.

5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 4.500,-zł.

   Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2008 r. została przeznaczona dotacja w wysokości 3.000 zł.

6. Warunki realizacji zadania:

• organizacja konkursu wiedzy przedmedycznej dla zespołów reprezentujących gimnazjalne i ponadgimnazjalne,

• nieodpłatny udział drużyn w konkursie,

• zapewnienie opieki uczestnikom konkursu,

• realizacja programu określonego w regulaminie konkursu,

• posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

• posiadanie wykwalifikowanej kadry,

• zapewnienie zgodnych z zasadami BHP warunków realizacji zadania.

7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji turnieju wiedzy przedmedycznej, a w szczególności: zakup nagród, materiałów do realizacji konkursu w części dotyczącej realizacji zadania: materiały biurowe, usługi internetowe, ogłoszenia i plakaty.

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8. Warunki składania ofert:

• oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),

• ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),

• sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

• program z zakresu konkursu, który prowadzony będzie w trakcie realizacji zadania,

• oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

• ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9. Wymogi formalne:

• złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

• złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

• wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

• prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

• złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10. Zasady przyznania dotacji:

• kompletność złożonej oferty,

• rzetelność podanych danych w ofercie,

• efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

10. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

• ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

• wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

• ocena przedstawionego programu konkursu,

• doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

• budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

• liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

10. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

• kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 25 maja 2009 r. do godziny 10⁰⁰ w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

• w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

• oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs wiedzy przedmedycznej dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych 2009 rok” oraz podać nazwę i adres oferenta,

• oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

10. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 5 czerwca 2009 r. Komisja konkursowa dokonująca oceny złożonych ofert , dokona przydziału środków na zadanie i przedstawi zainteresowanym propozycję dofinansowania realizacji zadania z określeniem kwoty środków finansowych. Oferent w terminie 5 dni roboczych od otrzymania propozycji komisji, jeżeli zaakceptuje warunki dofinansowania zadania zobowiązany będzie do przedstawienia zmodyfikowanej dostosowanej do wielkości środków finansowych i zakresu rzeczowego oferty, zaktualizowanych harmonogramów i kosztorysów realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 10 czerwca 2009 r. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl

    Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

10. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

• podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

• przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

15. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                            Burmistrz Miasta Nowa Ruda

                                                                    Tomasz Kiliński