O G Ł O S Z E N I E Nr 3/A/2009 BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA Z DNIA 15 CZERWCA 2009 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 193/XXIV/08 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 listopada 2008 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2009 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: ORGANIZACJA PÓŁKOLONII LETNICH DLA DZIECI Z GRUP RYZYKA 1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. 2. Forma realizacji zadania – wsparcie. 3. Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci. 4. Termin realizacji zadania: 20 lipca - 31 sierpień 2009 r. 5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 12 000,00 zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę. Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2008 r. nie została przekazana dotacja. 6. Warunki realizacji zadania: − organizacja dwóch minimum 10 dniowych turnusów, − nieodpłatny udział w każdym turnusie minimum 20 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i ubogich z terenu Miasta Nowa Ruda, − organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 6 godzin dziennie, − zapewnienie minimum dwóch posiłków dziennie, − zapewnienie lokalu lub innej formy pomieszczeń, − realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego, − posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania, − posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej, − zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 40 dzieci, a w szczególności: wyżywienia, wynagrodzenia opiekunów, wycieczek, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 2% otrzymanej dotacji. Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.). 8. Warunki składania ofert: − oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207), − ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: – aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia), – sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, – program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania, – oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, – ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. 9. Wymogi formalne: – złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, – złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, – wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, – prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, – złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 10. Zasady przyznania dotacji: − kompletność złożonej oferty, − rzetelność podanych danych w ofercie, − efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. 11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: – ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, – wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania), – ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego, – doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, – budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, – liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika. Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. 12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty. 13. Miejsce i termin złożenia dokumentów: – kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 16 lipca 2009 r. do godziny 1000 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, – w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, – oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja półkolonii letnich dla dzieci z grup ryzyka” oraz podać nazwę i adres oferenta, – oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 17 lipca 2009 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. 15. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: – podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, – przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. 16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Burmistrz
Tomasz Kiliński
|