O G Ł O S Z E N I E  Nr 1/PS/2009

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA Z DNIA 25.11. 2009 r.

O KONKURSIE NA PROWADZENIE JADŁODAJNI DLA UBOGICH MIESZKAŃCÓW MIASTA

Na podstawie art. 25 ust. 1 i 4 i art. 28 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami ) oraz § 6 ust.2 Uchwały Nr 316/XXXVIII/09 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 25 listopada 2009 r.           w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi           w 2010r. Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza konkurs na realizację zadania:

Prowadzenie jadłodajni dla ubogich mieszkańców miasta Nowa Ruda

w 2010r.

1.      Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

2.      Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.      Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności prowadzenie dożywiania najuboższych mieszkańców miasta.

4.      Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy  do 31 grudnia  2010 r.

5.      Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 50.000,-zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2009 r. przekazana została dotacja w wysokości 50.000,-zł.

6.      Warunki realizacji zadania:

·         organizacja wyżywienia  przez 5 dni w tygodniu w okresie trwania zadania,

·         nieodpłatne posiłki,

·         zapewnienie minimum jednego posiłku jednodaniowego dziennie dla 150 osób,

·         zapewnienie lokalu,

·         posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

·         posiadanie wykwalifikowanych pracowników,

·         zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 

7.      Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów prowadzenia jadłodajni, a w szczególności: kosztów zatrudnienia pracowników zatrudnionych  przy produkcji i dystrybucji posiłków,  zakupy art. żywnościowych i  koszty utrzymania lokalu  związane z prowadzeniem jadłodajni (czynsz, energia, woda, środki czystości itp.).

8.      Warunki składania ofert:

1.      Kompletne oferty na druku stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 44, poz. 427) należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 28 grudnia 2009 r.  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1. z dopiskiem KONKURS NA PROWADZENIE JADŁODAJNI DLA UBOGICH MIESZKAŃCÓW MIASTA Nowa Ruda w 2010r.,

2.      ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),

sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–         złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–         złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–         wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–         prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–         złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.  Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność danych  podanych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.  Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–         ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–         wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

–         doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–         budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–         liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.  Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–         kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 28 grudnia 2009 r. do godziny 12⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–         w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–         oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem KONKURS NA PROWADZENIE JADŁODAJNI DLA UBOGICH MIESZKAŃCÓW MIASTA Nowa Ruda w 2010r., oraz podać nazwę i adres oferenta,

–         oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 8 stycznia 2010 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.  Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–         podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–         przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

16.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                      Burmistrz Miasta

                                                                              Nowa Ruda

                                                                          Tomasz Kiliński