O G Ł O S Z E N I E  Nr 1/S/2009

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

Z DNIA 25 listopada 2009 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 316/XXXVIII/09 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2010 roku  Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań  publicznych  pn:

Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2010 r.

1.      Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.      Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.      Celem realizacji zadań jest:

–         Kultywowanie i propagowanie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy zmierzające do poprawy sprawności fizycznej dzieci i młodzieży,

–         Udział dzieci i młodzieży  w  treningach,  turniejach i zawodach sportowych

–         Umożliwienie lepszego dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych,

–         Dalszy rozwój widowiskowych dyscyplin sportu, nadanie priorytetu dyscyplinom cieszącym się popularnością, mającym dobrą bazę i sprawdzoną kadrę trenerską.

–         Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży.

4.      Termin realizacji zadań : od dnia podpisania umowy do 31 grudnia  2009 r.

5.      Na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu  w 2010 roku przeznacza się dotację w kwocie 175.000,-zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji na realizację wnioskowanego zadania może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztowego realizacji zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadań publicznych  z zakresu kultury fizycznej i sportu   w 2009 r. przekazana została dotacja w wysokości 170.000,-zł.

6.      Warunki realizacji zadania:

–        organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży  z Nowej Rudy,

–        nieodpłatny udział w zajęciach uczestników zadania, 

–        zapewnienie odpowiedniej opieki  instruktorsko – trenerskiej,

–        udział uczestników zadania w różnego rodzaju zawodach i turniejach  organizowanych na różnych szczeblach,

–        posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

–        zapewnienie warunków organizacyjnych do udziału w treningach  zawodach i turniejach

–        zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.

7.      Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów bezpośrednich związanych  z realizacją zadania, a w szczególności: kosztów transportu, podróży i zakwaterowania związanych  z wyjazdami  na zawody i turnieje sportowe, wyżywienia związanego z wyjazdami na zawody i turnieje trwającymi ponad 12 godzin  (nie więcej jak przy podróżach służbowych - delegacjach ) ,  opłat startowych,  opłat sędziowskich ( w rozumieniu przepisów ustawy o sporcie kwalifikowanym),   ubezpieczeń, środków medycznych i opatrunkowych, materiałów i drobnego sprzętu sportowego (np. stroje sportowe, piłki itp.), inne materiały lub usługi,( wymienić jakie i określić koszt ) niezbędne do realizacji planowanego zadania. 

      W ofercie należy szczegółowo określić rodzaj wydatków  i przewidywane  kwoty,  niezbędne 

      do bezpośredniej realizacji  zadania.

Z dotacji na realizację zadania  nie będą mogły zostać pokryte  koszty ogólne funkcjonowania organizacji lub  stowarzyszenia sportowego, miedzy innymi: wynagrodzenia członków zarządu, wynagrodzenia osobowe i pracownicze (tylko w części),  materiały biurowe,  zakup  wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi oraz  koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.

8.      Warunki składania ofert:

–        oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),

–        ofertę należy sporządzić  odrębnie dla każdego wnioskowanego zadania,

–        ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,  do oferty należy dołączyć: 

–         aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),

–         sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

–         oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

–         ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

 Oferent składający więcej niż jedną ofertę , w przypadku planowania realizacji  kilku

        zadań,  dołącza  tylko  do  jednej  z ofert  ww. wymienione załączniki.

9.  Wymogi formalne:

–         złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–         złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–         wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–         prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–         złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.  Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność  i wiarygodność danych  podanych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

−       

11.  Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–         ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–         wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

–         doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–         budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–         liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.  Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji jednego zadania więcej niż jednej oferty.

13.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–         kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 28 grudnia 2009 r. do godziny 12⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–         w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2010 r. oraz podać nazwę planowanego zadania,    pełną nazwę    i  adres oferenta,

–         oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14.  Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 8 stycznia 2010 r. Komisja konkursowa dokonująca oceny złożonych ofert , dokona podziału środków na poszczególne zadania - dyscypliny sportowe i przedstawi zainteresowanym propozycję dofinansowania  realizacji zadania z określeniem kwoty środków finansowych.  Oferent w terminie 5 dni roboczych od otrzymania propozycji komisji, jeżeli zaakceptuje warunki dofinansowania  zadania zobowiązany będzie  do przedstawienia zmodyfikowanej dostosowanej do wielkości środków finansowych i zakresu rzeczowego  oferty, zaktualizowanych harmonogramów i kosztorysów realizacji zadania publicznego podpisane  przez osoby upoważnione. ( patrz pkt 5 ).

      Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi  w terminie 7 dni roboczych od otrzymania  

      zmodyfikowanych ofert  poprzez  wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w

      Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w

      Nowej Rudzie  www.um.nowaruda.bip.info.pl .

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.  Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–         podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–         przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej powtórnie.

16.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                                                                           Burmistrz Miasta

                                                                                                                           Nowa Ruda

                                                                                                                           Tomasz Kiliński