Zał. Nr 1 do Zarządzenia Nr 185/10

                                                                                            Burmistrza Miasta Nowa Ruda
                                                                                                z dnia 19  listopada 2010 r.

O G Ł O S Z E N I E  Nr 1/PS/2010

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA Z DNIA 19.11. 2010 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 419/L/10 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2011 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

Prowadzenie jadłodajni dla ubogich mieszkańców miasta Nowa Ruda

w 2011r.

1.      Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

2.      Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.      Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności prowadzenie dożywiania najuboższych mieszkańców miasta.

4.      Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy  do 31 grudnia  2011 r.

5.      Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 40.000,-zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2010 r. przekazana została dotacja w wysokości 50.000,-zł. w 2009 r – 50 000zł

6.      Warunki realizacji zadania:

·         organizacja wyżywienia  przez 5 dni w tygodniu w okresie trwania zadania,

·         nieodpłatne posiłki,

·         zapewnienie minimum jednego posiłku jednodaniowego dziennie dla minimum 120 osób,

·         zapewnienie lokalu,

·         posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

·         posiadanie wykwalifikowanych pracowników,

·         zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 

7.      Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów prowadzenia jadłodajni, a w szczególności: kosztów zatrudnienia pracowników zatrudnionych  przy produkcji i dystrybucji posiłków,  zakupy art. żywnościowych i  koszty utrzymania lokalu  związane z prowadzeniem jadłodajni (czynsz, energia, woda, środki czystości itp.).

8.      Warunki składania ofert:

- oferent zobowiazany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),

-ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

  - aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty   

    potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ,

   -sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i 

    strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

   - oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów   

    podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu  

    uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

  - ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy  

    intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–         złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–         złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–         wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–         prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–         złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.  Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność danych  podanych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.  Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–         ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–         wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),

–         doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–         budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–         liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.  Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–         kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 20 grudnia 2010 r. do godziny 12⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–         w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–         oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem KONKURS NA PROWADZENIE JADŁODAJNI DLA UBOGICH MIESZKAŃCÓW MIASTA Nowa Ruda w 2011r., oraz podać nazwę i adres oferenta,

–         oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 31 grudnia 2010 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, w BIP, oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.  Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–         podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–         przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

16.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                                        Burmistrz Miasta

                                                                   Nowa Ruda

                                                                                            Tomasz Kiliński