Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 199 /11

                                                                                                                                                                    Burmistrza Miasta Nowa Ruda

                                                                                                                                                                        z dnia 2 grudnia 2011 r.

Ogłoszenie

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 2 grudnia 2011 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 99/XVII/11 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

 PROMOCJA WOLONTARIATU

1.    Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.    Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.    Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, promowanie dobrych praktyk wolontariackich, wspieranie działań podejmowanych przez młodzież.

4.    Termin realizacji zadania: od 1 lutego do 14 grudnia 2012 r.

5.    Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 5 000,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2011 r. przekazana została dotacja w kwocie 5 300,00 zł, w roku 2010 dofinansowanie  w wysokości 4 000,00 zł.

6. Warunki realizacji zadania:

–      organizacja działań promujących idee wolontariatu, szczególnie na terenie noworudzkich szkół,

–      wspieranie lokalnych  działań wolontariackich podejmowanych przez młodzież,

–      organizacja szkoleń dla osób zaangażowanych w wolontariat na terenie Nowej Rudy,

–      integracja osób i zadań z zakresu wolontariatu prowadzonych na terenie miasta,

–      posiadanie doświadczenia i uprawnień oraz wykwalifikowanej kadry do organizacji tego rodzaju zadania,

–      zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 

7.      Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów wykonania zadania, a w szczególności: wynagrodzenia realizatorów, organizacji szkoleń, wycieczek, materiałów i pomocy do realizacji programu oraz koszty administracyjne związane bezpośrednio z realizacją zadania, które nie mogą przekroczyć 1% otrzymanej dotacji.

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8.  Warunki składania ofert:

–      oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),

–      ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

–      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

–      oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

–      ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–      złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–      złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–      wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–      prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–      złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.  Zasady przyznania dotacji:

−     kompletność złożonej oferty,

−     rzetelność podanych danych w ofercie,

−     efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.  Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–     ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–     wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób),

–     doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–     budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–     dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych,

–     liczba uczestników objętych zadaniem.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.               Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–      kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 27 grudnia 2011 r. do godziny 12⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–      w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–      oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: „Promocja wolontariatu” oraz podać nazwę i adres oferenta,

–      oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14.  Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 13 stycznia 2012 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

       Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.  Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–     podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–     przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

16.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                                                                                                                                            Burmistrz Miasta

                                                                                                                                                                                              Nowa Ruda