Wydział Spraw Obywatelskich (SO)
Do Wydziału Spraw Obywatelskich należy realizacja zadań:
Do Wydziału Spraw Obywatelskich należy realizacja zadań:
1.sprawy z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, repatriacji
w szczególności:
przygotowywanie dokumentacji związanej z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury repatriacyjnej, opracowanie zasad udzielenia pomocy repatriantom,
prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców w systemie teleinformatycznym,
aktualizacja rejestru PESEL na podstawie zgłoszeń meldunkowych i decyzji administracyjnych wydawanych na podstawie ustawy o ewidencji ludności,
nadawanie i zmiana numeru PESEL
wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL,
prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wymeldowania i zameldowania i wydawanie merytorycznych decyzji,
udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu udostępniania tych danych,
udostępnianie danych osobowych z rejestru PESEL,oraz wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu udostępniania tych danych,
przesyłanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat,
przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodu osobistego,
wydawanie dowodów osobistych,
wydawanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego bądź jego unieważnienia,
przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego, zniszczeniu, podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
prowadzenie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
udostępnianie danych osobowych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym, oraz wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu udostępniania tych danych,
wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych oraz z dokumentacji związanej z dowodem osobistym,
prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach stałego rejestru wyborców,
sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców dla przeprowadzenia wyborów i referendów, wydawanie decyzji w sprawach spisu wyborców,
wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
sporządzenie pełnomocnictw do głosowania,
przyjmowanie zgłoszeń w spawach zgromadzeń publicznych oraz nadzór nad przebiegiem,
wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych oraz nadzór nad przebiegiem, sporządzenie sprawozdania do GUS-u,
zgłoszenie imprezy kulturalno-rozrywkowej nie będącej imprezą masową,
2.sprawy związane z obowiązkiem wojskowym:
sporządzanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją wojskową,
sporządzanie list osób podlegających wezwaniu do kwalifikacji wojskowej, udział w kwalifikacji wojskowej, prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
3.z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego:
realizacja zadań obronnych:
a/ prowadzenie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru,
b/ opracowywanie i aktualizacja Planu operacyjnego funkcjonowania miasta i zestawu
zadań obronnych
c/prowadzenie szkoleń obronnych
opracowywanie i aktualizacja planów akcji kurierskiej w zakresie:
a/doręczanie kart powołania dla żołnierzy rezerwy oraz wezwań do wykonania świadczeń
rzeczowych i osobistych,
b/rozplakatowanie obwieszczeń dotyczących ogłoszenia powszechnej mobilizacji na
podstawie planu,
opracowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do wykonania w przypadku ogłoszenia mobilizacji oraz w czasie wojny, wydawanie decyzji w sprawie nałożenia świadczeń oraz wezwań do ich wykonania, wydawanie decyzji o zajęciu nieruchomości na potrzeby zakwaterowania sił zbrojnych,
planowanie zadań z zakresu obrony cywilnej i ochrony ludności, opracowanie i aktualizacja Planu obrony cywilnej miasta Nowa Ruda,
sporządzanie we współpracy z Wydziałem Infrastruktury i Inwestycji „miejskiego programu opieki nad zabytkami w sytuacjach kryzysowych”,
przygotowanie i aktualizacja systemu wykrywanie i alarmowania,
przygotowanie oraz kierowanie akcjami ratunkowymi, ewakuacją ludności, koordynowanie działaniami ratowniczymi,
prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, w tym wyposażenie w sprzęt powodziowy oraz zarządzanie ewakuacji z terenów zagrożonych,
opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią, przygotowywanie dokumentów w sprawie ogłoszenia i odwołania pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,
4. z zakresu zarządzania kryzysowego:
organizacja i funkcjonowanie systemu zarządzania kryzysowego, planowanie i podejmowanie działań w przypadku powstania zdarzeń zagrażających życiu, zdrowiu oraz mieniu mieszkańców miasta,
opracowywanie i aktualizacja Planu zarządzania kryzysowego miasta Nowa Ruda,
koordynowanie działania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
współpraca z służbami porządkowymi w mieście Nowa Ruda.
5.z zakresu ochotniczych straży pożarnych:
planowanie budżetu ochotniczych straży pożarnych i nadzór na jego realizacją,
zapewnienie gotowości bojowej jednostki OSP, wyposażenie w sprzęt, umundurowanie,
ubezpieczanie członków OSP i pojazdów pożarniczych,
zapewnienie członkom OSP badan lekarskich,
naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za udział w akcjach, działaniach ratowniczych oraz szkoleniach i ćwiczeniach,