Wydział Finansów Gminnych (FG)
Do zadań Wydziału Finansów Gminnych należy:
- opracowywanie projektów budżetu miasta oraz układu wykonawczego uchwalonego budżetu miasta;
- opracowywanie projektów uchwał w sprawie stawek podatków i opłat lokalnych;
- prowadzenie analiz faktycznego korzystania przez podmioty gospodarcze z ulg zawartych w uchwałach Rady Miejskiej ustalających stawki podatków i opłat lokalnych oraz przedstawianie propozycji zmian dotychczasowych unormowań lub wprowadzenia nowych wraz z symulacjami skutków finansowych dla budżetu miasta;
- opracowywanie planów finansowych rocznych i harmonogramów, zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
- analiza realizacji budżetu;
- dokonywanie zmian w budżecie miasta w toku jego realizacji;
- czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych;
- kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta w jednostkach podporządkowanych;
- prowadzenie kasy;
- prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych;
- prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT w sprawach dotyczących mienia komunalnego;
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie rocznych bilansów finansowych;
- opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz sprawozdania opisowego za rok budżetowy;
- prowadzenie księgowości zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz depozytów;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w okresie roku budżetowego;
- prowadzenie księgowości zadań inwestycyjnych realizowanych przez miasto, czuwanie nad prawidłowością realizacji umów zawartych z wykonawcami, przepływem środków finansowych oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;
- prowadzenie ewidencji, aktualizacja wyceny oraz umorzeń środków trwałych;
- prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami najmu lokali użytkowych;
- obsługa kasowa Urzędu, wpłaty i wypłaty gotówkowe, prowadzenie ewidencji w postaci raportów kasowych;
- sprawowanie kontroli finansowej nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
- przestrzeganie dyscypliny budżetowej, zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych;
- zbieranie wniosków o dofinansowanie ze źródeł pomocowych;
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zaciągania pożyczek i kredytów;
- przekazywanie planowanych kwot dotacji do wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych, zgodnie z budżetem miasta na dany rok;
- kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia spraw podatkowych w zakresie ulg, umorzeń, odroczeń i odwołań;
- windykacja należności budżetu miasta z tytułu podatków i opłat lokalnych, zbycia, najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego mienia komunalnego, we współpracy z Zespołem Radców Prawnych;
- prowadzenie spraw z zakresu udzielania ulg podatkowych;
- pobór opłaty eksploatacyjnej i windykacja zobowiązań z tego tytułu;
- wykonywanie czynności sprawdzających przedmiot opodatkowania w podatkach lokalnych;
- przeprowadzanie kontroli podatkowej;
- dokonywanie interpretacji w trybie art.14 a ordynacji podatkowej,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym;
- kontrola podatników na terenie miasta z zakresu prowadzonych podatków;
- prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, podatku od posiadania psów oraz od środków transportowych;
- pobór i księgowanie wpływów i zwrotów dotyczących podatków będących dochodami miasta;
- prowadzenie windykacji zaległości podatkowych (wystawianie upomnień, decyzji oraz tytułów wykonawczych);
- współpraca z urzędem skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej;
- przypis należności, windykacja dochodów z tytułu: przekształcenia prawa użytkowania wieczystego, z tytułu przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych, z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych, we współpracy z Wydziałem Mienia Komunalnego;
- rozliczanie dochodów z tytułu opłaty targowej i parkingowej;
- sporządzanie list płac;
- prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS;
- sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS;
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z urzędem skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych;
- sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń;
- sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
- naliczanie ryczałtów za korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych;
- sporządzanie list diet dla radnych;
- prowadzenie ewidencji pracowników ubezpieczonych w PZU;
- sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych i zaliczek;
- dokonywanie przelewów;
- rozliczanie zaliczek i delegacji;
- przygotowywanie materiałów w zakresie emitowania przez miasto obligacji komunalnych oraz poręczenia zobowiązań wynikających z obligacji emitowanych przez inne jednostki samorządu terytorialnego oraz koordynacja gospodarki kapitałowej miasta.
- prowadzenie rejestru umów Urzędu.