ORGANIZACJA PÓŁKOLONII LETNICH DLA DZIECI W DZIELNICY SŁUPIEC
ORGANIZACJA PÓŁKOLONII LETNICH DLA DZIECI W DZIELNICY SŁUPIEC
Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 71 /12
Burmistrza Miasta Nowa Ruda
z dnia 7 maja 2012
Ogłoszenie
Burmistrza Miasta Nowa Ruda
z dnia 7 maja 2012 r
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 99/XVII/11 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:
ORGANIZACJA PÓŁKOLONII LETNICH DLA DZIECI
W DZIELNICY SŁUPIEC
1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.
2. Forma realizacji zadania – wsparcie.
3. Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci..
4. Termin realizacji zadania: 29 czerwiec - 31 sierpień 2012 r..
5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 3 500,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.
Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2011 przeznaczono 12 000,00 zł.
6. Warunki realizacji zadania:
- organizacja dwóch minimum 10 dniowych turnusów,
-udział w każdym turnusie minimum 13 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i ubogich z terenu Miasta Nowa Ruda,
-organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 6 godzin dziennie,
-zapewnienie minimum dwóch posiłków dziennie,
-zapewnienie lokalu lub innej formy pomieszczeń,
-realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,
-posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,
posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,
-zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.
7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 26 dzieci, a w szczególności: wyżywienia, wynagrodzenia opiekunów, wycieczek, materiałów do realizacji programu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 2% otrzymanej dotacji.
Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.)..
8. Warunki składania ofert:
– oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego,oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6, poz. 25),
– ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,
do oferty należy dołączyć:
– kopię aktualnego odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
– oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
– ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.
9. Wymogi formalne:
– złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
– złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,
– wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,
– prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,
– złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
10. Zasady przyznania dotacji:
− kompletność złożonej oferty,
− rzetelność podanych danych w ofercie,
− efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.
11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:
– ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,
– wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),
– doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
– budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów.
Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.
12. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
– kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 5 czerwca 2012 r. do godziny 1200 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,
– w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,
– oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem - „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja półkolonii letnich dla dzieci w dzielnicy Słupiec” oraz podać nazwę i adres oferenta,
– oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
13. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 12 czerwca 2012 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl
Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.
Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:
Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik
adres e-mail:wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26
Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.
14. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:
– podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,
– przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty i dwóch egzemplarzy odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.
15. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.
Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.
Burmistrz Miasta
Nowa Ruda
Tomasz Kiliński